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法扶會訊第十六期 - 分享園地

當我們同在一起-台北分會工作者營隊紀實

台北分會在一月二十六日、二十七日舉辦了二天一夜的工作者營隊,也是台北分會第二屆工作者營隊,除了珮怡因為家裡有事請假外,全體同仁都參加了這個活動。舉辦營隊的主要目的是想藉由活動的辦理,讓彼此更瞭解,因為分會現在一共有32位同仁,辦公區又分為兩層樓,難免會有較為疏遠的感覺。此外,人事的流動,有同仁離開也有新的同仁加入,基金會有哪些重要的精神傳承下來,也可藉由此活動來,可凝聚大家對於台北分會的認同感。 這次活動的地點選在台北捷運北投會館,在復興崗捷運站內,很多捷運車廂都停在該會館旁的維修站,頗為有趣。

文:台北分會

第一天晚上,先將同仁分成五組,進行了三個活動,分別是畫中有話、我的最愛、把心留住。「畫中有話」進行方式是發下兩張圖卡給各組,由各組選出兩位講解圖形的同仁,計時5分鐘內要將圖形向同仁說明,而同仁必須邊聽說明邊作畫。第一幅圖案,同仁不可向講解者發問,後一幅則開放發問,最後進行結果的分享。活動主要是讓各位同仁感受,只能聽不能問與雙向溝通兩種不同情況下,接收到的訊息是什麼。第一幅大家畫的成果各有不同,而第二幅則大致都與講解者手上的圖卡相同,讓大家體會到溝通必須是雙向的,甚至是主管,也要打開心胸接納不同的意見,分會需要同仁提出不同的意見,才能進步,就像會長鼓勵同仁台北分會是可以表達意見的地方,不是一言堂。


而「我的最愛」則是請成員在紙上中心畫一個圓代表自己,然後寫下台北分會中對自己影響最深的五個人,並且用不同長短的線條連結出去,來代表該人跟自己的距離遠近或者是重要程度,並進行分享。這活動一方面讓大家思考,分會中,自己是受到了誰的鼓舞跟影響,另一方面,也知道原來自己的堅持會對他人產生影響,進而肯定自己。分享完畢後,進行「把心留住」,發給大家五張心型卡片,卡片就像同仁的一顆心,送給五位成員自己的一點心意及祝福,並向對方說明為何要送這些『心』給某人。在送愛心的過程中,加深同仁跟同仁間情誼,也可以藉此彼此勉勵、打氣,因為工作時間長,很多同仁大部分的時間都貢獻給工作,北分同仁互相間常苦笑說:「我們沒有朋友,只有彼此」。或許累但是也因此將大家緊繫在一起。就這樣度過一個溫馨的夜晚。


活動的第二天,首先由各位主管跟大家聊聊自己擔任主管的感想,會長分享了大家所不知道的一面,我們心目中強悍的會長,也曾在深夜因基金會的事情而失眠,也曾經無法說出口的理由而被同仁誤解。至於我,則希望大家在工作之餘也能保重身體,重視家庭生活。而謝姐、靜芬律師、淑梅、宜君都一一感謝了自己的組員,而又文回憶起采邑離開基金會的時候,她所面臨對工作的懷疑,到現在的肯定;至於信宏律師,則是與同仁分享了從進入北分到現在,他個人在面對難關的心路歷程,而同仁也紛紛對信宏律師溫暖的鼓舞。接著,分組討論下列五個問題「1、對於本分會及各組工作目標、工作內容的建議」、「2、對於會長、執秘、各組主管的想法跟建議」、「3、北分工作同仁眾多,且辦公室分會為二層,你覺得該如何加強同仁間情感之聯繫?」、「4、五年後你期待法扶跟現在有什麼不一樣?」、「5、你期待法扶之企業文化為何?若傳承要傳承何種精神」,然後再推派代表分享各組的想法跟意見。最後,就以紫色蜘蛛網作為活動的結束,大家在小卡片上寫下新年對自己的期望,一一掛在紫色的蜘蛛網上,大家都要為新的一年來努力。


值得一提的是,本次活動也進行的同仁對於主管的『逆評』,簡單的說就是由同仁對主管打分數,本次匿評的結果會由組織組同仁統計後給主管,讓主管知道自己在同仁心目中是個怎樣的人,有什麼地方被肯定,又有什麼地方需要改進。


活動結束後,大家心裡都對分會的人有更多的瞭解跟感情,或許有些人比較不習慣對大家說出自己心裡的想法,但是有參加的同仁一定可以感受到其他人的關心及溫暖,成功的拉近大家的距離,大家也都可以倡所欲言的提出對分會或各組的評論,我想這活動真的達到原來預期的目的,而希望以後台北分會每一年都還有機會舉辦這樣的活動。

 

 
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