說明：

一、依據本會「扶助律師辦理扶助案件應行注意事項」第7條第3項規定，扶助律師應於接案後二個月內辦理扶助案件，並填妥預付酬金領款單正本及案件辦理情形回報單送達分會；逾期未回報者，分會應於扶助律師完成回報前停止派案，但若有非因扶助律師因素而有暫緩開辦之情形，經回報分會後則不停止派案。

二、所謂「開始辦理扶助案件」係指實質開辦，故依不同類型之扶助案件，其定義及證明文件如下：
（一）訴訟代理及辯護：係指「遞送委任狀或書狀至繫屬機關」。開辦證明文件為「有收文戳章的委任狀或書狀」。
（二）消債事件、法律文件撰擬、研究型法律諮詢：係指「首次實質討論案情」。開辦證明文件得為經扶助律師簽名切結實質開辦之《扶助律師接案通知書暨案件辦理情形回報單》。
（三）調解和和解：係指「首次實質討論案情」或「遞出書狀至繫屬機關」。開辦證明文件，請參上述。

三、說明一之「案件辦理情形回報單」即為分會派案後mail to扶助律師之《扶助律師接案通知書暨案件辦理情形回報單》，扶助律師需完成對受扶助人權益告知並請受扶助人簽名、扶助律師亦需完成扶助律師注意事項內載規定後簽名，始完成該回報單之要式。

四、扶助律師應按線上回報系統功能操作，上傳說明三之《扶助律師接案通知書暨案件辦理情形回報單》及說明二之實質開辦證明文件，始完成案件已遵期開辦之回報。

五、承上，案件已實質開辦後，請將領款單正本寄回分會，完成請領預酬程序。

六、如係受扶助人或其他不能歸責於扶助律師之原因（例如：受扶助人還在考慮、等受扶助人提供文件或證據等），致案件尚未開辦，此時，請扶助律師回報扶助案件有暫緩開辦之情形，並請儘可能具體、詳述原由及相關證明之文件（如：受扶助人還在考慮何事?尚欠缺何種文件待受扶助人提出？已等待受扶助人多久時間?何時提醒過受扶助人？等內容之line截圖、來往email），以利後續追蹤。如暫緩開辦係歸責於受扶助人(如受扶助人失聯或已等待相當時間仍未獲回覆者），扶助律師亦得回報分會啟動終止或撤回等變動程序。

七、如有任何疑義，可洽分會各案件承辦人員。