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  • 人事獎懲處理要點
  • 本會102年2月22日第3屆第36次董事會決議全文共25點
    司法院102年5月6日院台廳司四字第1020007290號函核定
    本會106年7月28日第5屆第17次董事會決議修正第2、10、11、12、16、26點

    一、財團法人法律扶助基金會(以下簡稱本會)為有效獎懲員工,激勵專職人員參與協助之認同感與榮譽感,進而藉法律扶助業務,共同維護人權,特訂定本要點。

    二、本會執行長、副執行長、執行秘書、專職律師及所屬專職人員之獎懲,除別有規定外,依本要點處理。

    三、有下列情事之一者,酌予嘉獎一次或二次:
    (一) 協助他人業務之推進或革新,具有績效。
    (二) 依限完成臨時交辦事項,表現良好,有具體事蹟。
    (三) 承辦業務,能善用方法撙節公帑或提昇採購效能,表現良好。
    (四) 對於主辦業務提出工作興革意見,經採行具有成效。
    (五) 執行緊急任務或處理偶發事件,處置得當,表現良好,有具體事蹟。
    (六) 連續代理他人職務達一個月以上,未滿六個月,負責盡職,成績優良。
    (七) 平時工作努力,績效優良,或有其他優良事蹟認應獎勵。

    四、有下列情事之一者,酌予記功一次或二次:
    (一) 對於主管(辦)或執行交辦業務,負責盡職、具有績效,或領導有方,有優良事蹟表現。
    (二) 執行緊急或重要命令,克服艱難,依限完成,或對偶發事故能妥善處理。
    (三) 對於天然或意外災害之發生,能適時預防或處理,使機關減輕損害。
    (四) 針對時弊或重大困難問題,提出具體方案或改進措施,經採行結果成效卓著。
    (五) 全年服務績效特優,足為一般表率。
    (六) 代理他人職務連續達六個月以上,負責盡職,成績優良。
    (七) 有其他重要優良事蹟。

    五、有下列情事之,情節輕微者,酌予記警告一次或二次:
    (一) 對主辦(管)業務或交辦事項,懈怠職務,敷衍塞責,無故積壓延宕或遺漏舛錯。
    (二) 業務處理不當,違反有關規定,或發生錯誤,致發生不良影響。
    (三) 對屬員疏於督導考核,致影響業務推展。
    (四) 言行失檢或不良事蹟,有損本會聲譽。
    (五) 虛報出勤時間、出差、教育訓練、膳(雜)費、加班、請假。
    (六) 洩密或違反保密規定。
    (七) 其他有關怠忽職責或違反相關法令規定。

    六、有第五點或下列情事之一,情節嚴重者,記過一次或二次:
    (一) 對主辦(管)業務或交辦事項無故積壓延宕或敷衍塞責、疏於防範延誤時效,導致不良後果。
    (二) 處理業務,存心刁難或蓄意苛擾,致損害本會聲譽或損害當事人權益。
    (三) 圖謀不法利益,或言行不檢致嚴重損害本會聲譽者。
    (四) 對於主辦業務接受不當饋贈,經查明屬實
    (五) 誣陷、侮辱同事。
    (六) 脅迫、侮辱或誣告主管。
    (七) 違抗主管命令或指揮,態度傲慢,言行粗暴。
    (八) 因故意或重大過失,貽誤公務,導致不良後果。
    (九) 未經本會同意,於上班時間內兼職。
    (十) 本會人事事項管理辦法第十九條第一項第一款、第二款、第五款至第九款所定之情事。

    七、關於嘉獎、記功、警告、記過之標準,應審酌事實發生之原因、行為之動機、手段及所發生之影響或損害程度而定。
    一次記過二次或一年內功過相抵後達記過二次者,得不經預告程序而終止聘僱契約。

    八、獎懲案件之處理,除本要點另有規定外,由本會人事主管單位主辦,有關單位會辦。

    九、各單位主管對於屬員之功過或優劣事蹟,應依規定填載附件之獎懲建議表。

    十、獎懲案件應先由各單位以行政簽核程序,經執行長核准後,送交本會人事單位發布獎懲處分。

    十一、專職律師之獎懲案件,由執行長進行調查;如派駐於分會,由其所派駐分會之會長調查。調查結果應提交董事會審定。如有違反律師法、律師倫理規範、本會規定且情節重大者,應依本會辦理扶助律師評鑑辦法及專職律師聘任及考核辦法之規定。

    十二、執行長、副執行長之獎懲案件,由董事長進行調查。董事長得指定二名以上之董事代為進行調查。調查結果應提交董事會審定。

    十三、懲處處分作成前,應予受懲處人員充分陳述之機會。

    十四、獎懲案件除確有特殊理由外,應於事實發生三個月內辦理完畢。

    十五、發布獎懲處分時,應同時附記得按規定提出申復之救濟程序及期間。

    十六、依本要點受獎懲之專職人員,除執行長、副執行長及專職律師外,如對處分不服,得於收到處分之日起三十日內,向獎懲案件申復委員會提出申復,並附理由。

    十七、本會設置獎懲案件申復委員會,置委員五人。其成員及產生方式如下:
    (一) 董事代表:正選人員一名,備選人員二名。由董事會推舉產生。
    (二) 工會理事代表:正選人員一名,備選人員二名。由工會理事推舉產生。
    (三) 員工代表:正選人員一名,備選人員二名。由未擔任主管職之人員,以普通、平等、直接及無記名之方法,自未擔任主管職之人員中票選產生。
    (四) 外部委員:正選人員二名,備選人員三名。由董事會自本會兼任之委員中選任。

    十八獎獎懲案件申復委員會委員,除前點第一項第一款及第四款委員依其原職務任期外,二年一任,得連選連任。
    有下列情事發生,致原委員正選人員失去委員資格時,即以備選人員遞補,任期至原任期屆滿為止。如無備選人員可遞補時,即重新推舉、票(抽)選委員人選,任期至原任期屆滿為止:
    (一) 董事代表未擔任董事時。
    (二) 工會理事代表未擔任工會理事時。
    (三) 員工代表離職時。
    (四) 外部委員未擔任本會兼任之委員時。

    十九、對於受獎懲人員之申復案件,應於申復期間屆滿後二週內召開獎懲案件申復委員會會議。

    二十、獎懲案件申復委員為受獎懲人之直屬上級主管者,應自行迴避,不得出席獎懲案件申復委員會議。

    二十一、獎懲案件申復委員會之決議,應有過半數委員之出席,以出席委員過半數之同意行之。

    二十二、召開獎懲案件申復委員會會議時,由董事代表擔任主席。

    二十三、獎懲案件申復委員會對於原處分不同意時,得建議變更之,並依會議決議作成調查報告,提報董事會決議。

    二十四、獎懲處分應登記於受獎懲人員之人事資料中,於進行其年度考核時,按下列標準增、減其考核分數:
    (一) 嘉獎與警告:一次各加減考核分數一分。
    (二) 功與過:一次各加減考核分數三分。

    二十五、懲處案件如按其情節,應予解僱(聘)者,依有關規定辦理。

    二十六、本要點經董事會決議後實施;修正時,亦同。

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