財團法人法律扶助基金會

一、

• 財團法人法律扶助基金會人事管理要點（以下簡稱本要點）依財團法人法律扶助基金會人事事項管理辦法第十四條規定訂定之。

二、

• 本會專職人員之解聘（僱）、服務、撫卹、福利、退休、進修等事項，適用本要點之規定；因專職人員留職停薪或其他原因而聘（僱）之職務代理人員，亦同。

三、

• 本要點所稱個人人事資料，分為基本資料及異動資料：

  • （一）

    • 基本資料：

      • 1.

        • 姓名、性別、出生年月日、身分證統一編號。

      • 2.

        • 教育程度。

      • 3.

        • 任用審查、核薪。

      • 4.

        • 到職日期、勞工保險投保日期。

      • 5.

        • 其他必要事項。

  • （二）

    • 異動資料：

      • 1.

        • 職務異動、調薪。

      • 2.

        • 訓練進修。

      • 3.

        • 年度考核。

      • 4.

        • 獎懲記錄。

      • 5.

        • 資遣、離職、留職停薪、復職、退休。

      • 6.

        • 重大傷病、死亡。

      • 7.

        • 其他異動事項。

• • 四、

    • 個人人事資料應指派專人管理，並按進用順序給予員工編號後，登錄人事資訊管理系統。

    • 初任人員應填具履歷表，經查驗後登錄人事資訊管理系統；異動時，應隨時更新之。

    • 離職人員再任時，應重新建立個人人事資料。

    • 離職人員之個人人事資料，應保管至離職五年後始得銷毀。

  • 五、

    • 本會每週工作總時數四十小時，每日工作時數八小時，工作起迄時間另訂之。

    • 依本會要求參加與業務具關聯性之教育訓練，訓練時間計入工作時間。

    • 因出差或其他原因，致不易計算工作時間者，以平時之工作時間加計必要之交通時間，為其工作時間。但經證明實際工作時間較上開時間為長者，依實際時間認列。

    • 往返於本會所屬不同工作場所者，應加計必要之交通時間。

六、

• 休息日、例假日及國定假日為應休息之日，其中星期六為休息日，星期日為例假日；國定假日以行政院人事行政總處之公告為準。

七、

• 連續服務滿一定期間者，依下列規定給予特別休假：

  • （一）

    • 六個月以上一年未滿者，四日。

  • （二）

    • 一年以上二年未滿者，八日。

  • （三）

    • 二年以上三年未滿者，十二日。

  • （四）

    • 三年以上四年未滿者，十四日。

  • （五）

    • 四年以上未滿九年者，每一年加給一日，。

  • （六）

    • 九年以上未滿十年者，二十一日。

  • （七）

    • 十年以上未滿十二年者，每一年加給二日。

  • （八）

    • 十二年以上未滿十三年者，二十六日。

  • （九）

    • 十三年以上未滿十五年者，每一年加給一日。

  • （十）

    • 十五年以上者，每年三十日。

• 特別休假於年度終結時未休畢者，其未休之日數，得遞延至次一年度，於次一年度仍未休之日數，應按當月薪資折算發給；因契約終止而未休之日數，亦同。

八、

• 有下列情形之一，發給津貼：

  • （一）

    • 生育津貼：任職一年以上者或配偶生育時，按生育數，每名發給相當一個月薪資之津貼；未滿一年者，按任職月數比例發給之。

  • （二）

    • 喪葬津貼：任職一年以上者，父母、子女或配偶喪亡時，發給相當一個月薪資之津貼；未滿一年者，按任職月數比例發給之。

  • （三）

    • 結婚津貼:任職一年以上者，結婚時，發給相當半個月薪資之津貼。

• 前項第一、二款情形，同一戶內有其他親屬得因同一事件受領相同性質之津貼或補助時，應擇其較優者請領。

九、

• 加班時間連同正常工作時間，一日不得超過十二小時；加班總時數，一個月不得超過四十六小時。但經工會同意後，加班總時數一個月不得超過五十四小時，連續三個月不得超過一百三十八小時。

• 因業務需要加班，應先報經權責主管核准。但情況緊急者，得於次個上班日補報。

• 權責主管核准加班時，應審視加班事由之緊急性、重要性及必要性。

• 加班得選擇請領加班費或於加班後一年內補休，補休期間薪資照發。補休期限屆期或因契約終止而未補休之時數，應依加班費之計算標準發給薪資。

• 依前項規定請領加班費之計算標準，平日加班每滿三十分鐘，按每半小時薪資額加給三分之一；逾二小時者，每滿三十分鐘，按每半小時薪資額加給三分之二；休息日、例假日、國定假日加班每滿三十分鐘，按薪資額加倍發給。

• 國定假日及例假日加班未滿八小時，以八小時計；逾八小時，以實際加班時數計，例假日除加班費外，另再給予補休一日。

• 加班超過晚間十時，得憑單據請領交通費。

十、

• 因業務需出差，應先經權責主管同意。

• 申請差旅費應檢附出差報告單及各項支出憑證，經權責主管核准。

• 出差逾二日者，得預支差旅費。

十一、

• 請假標準如下：

  • （一）

    • 事假：因故必須親自處理，得請事假，不給薪資，一年內不得超過十四日。

  • （二）

    • 病假：因傷害、疾病、安胎、生理原因、骨髓或器官捐贈，得依下列規定請病假：

      • 1.

        • 未住院者，一年內合計不得超過三十日。

      • 2.

        • 住院者，二年內合計不得超過一年。

      • 3.

        • 前二目二年內合計不得超過一年。

      • 除因職業災害而給予公傷病假期間薪資照給外，其餘病假一年內未逾十日部分薪資照給；十日至三十日部分，發給二分之一薪資。但領有勞工保險普通傷病給付者，應依實際給付數額扣除之。

• （三）

  • 生理假：因生理日需休養，每月給一日，併入病假計算。

• （四）

  • 婚假：結婚給婚假八日，薪資照給。

• （五）

  • 產前假：分娩前給產前假八日。服務滿六個月以上者，薪資照給；未滿六個月者，發給二分之一薪資。

• （六）

  • 娩假：分娩後給娩假四十二日。服務滿六個月以上者，薪資照給；未滿六個月者，發給二分之一薪資。

• （七）

  • 流產假：懷孕滿二十週以上流產者，給流產假四十二日；懷孕十二週以上未滿二十週流產者，給流產假二十一日；懷孕未滿十二週流產者，給流產假十四日。娩假及流產假應一次請畢。分娩前已請畢產前假者，必要時得於分娩前先申請部分娩假，並以十二日為限，不限一次請畢；流產者，其流產假應扣除先請之娩假日數。服務滿六個月以上者，薪資照給；未滿六個月者，發給二分之一薪資。

• （八）

  • 陪產假：因配偶分娩或懷孕滿二十週以上流產者，給陪產假五日，得分次申請，薪資照給。但應於配偶分娩日或流產日前後合計十五日（含休息日、例假日及國定假日）內請畢。

• （九）

  • 喪假：因下列事由得請喪假，薪資照給：

    • 1.

      • 父母、養父母、繼父母、子女、配偶喪亡者，給予喪假八日。

    • 2.

      • 祖父母、外祖父母、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者，給予喪假六日。

    • 3.

      • 兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者，給予喪假三日。

• （十）

  • 公假：受指派或業務需要得請公假，薪資照給。

十二、

• 病假超過前點第一項第二款、第三款規定之期限，經以事假、補假或特別休假抵充，仍未痊癒者，得申請留職停薪；自留職停薪之日起逾一年仍未痊癒者，應依規定辦理退職或資遣。但符合退休條件者，得辦理退休。

十三、

• 請假應填具假單，經核准後，始得離開任所。但有急病或緊急事故者，得由其同事或家屬親友代辦或補辦請假手續。

• 產前假、分娩假、流產假、陪產假及二日以上之病假，應檢具合法醫療機構或醫師證明書。

十四、

• 請假應將經辦及待辦事項確實交代職務代理人；必要時，主管得逕行派員代理。

十五、

• 以虛偽情事請假、未辦請假手續而擅離職守或假期屆滿未銷假上班者，均以曠職論。

• 曠職以時計算，累積滿八小時以一日計；曠職期間之例假日應予扣除，並視為繼續曠職。

十六、

• 假期應扣除休息日、例假日及國定假日。

十七、

• 有以下情形之一者，得不經預告終止契約：

  • （一）

    • 於訂定勞動契約時為虛偽意思表示，致本會有受損害之虞。

  • （二）

    • 無正當理由繼續曠職三日或一個月內曠職達六日。

  • （三）

    • 受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金。

  • （四）

    • 對於同事或其家屬、服務對象或其家屬，實施暴行或重大侮辱之行為。

  • （五）

    • 經依本會人事獎懲規定記過二次。但一年內功過相扺後未達記過二次者，不在此限。

  • （六）

    • 故意損耗、竊盜本會公物，或挪用公款。

  • （七）

    • 擅自洩露本會人事、財務、檔案或業務機密。

  • （八）

    • 利用本會名義在外招搖，致本會名譽、權益受損。

• 依前項第一款、第二款及第四款至第八款規定終止契約者，應自權責主管知悉其情形之日起三十日內為之。

十八、

• 因病或意外死亡者，給與遺屬相當四個月薪資之撫慰金。

十九、

• 文康活動費預算得辦理下列相關福利措施：

  • （一）

    • 員工旅遊。

  • （二）

    • 員工慶生。

  • （三）

    • 體育、育樂或其他文康活動。

  • （四）

    • 補助員工社團。

  • （五）

    • 投保團體保險。

• 除有特殊之狀況外，留職停薪期間，不得享有本會上列各項福利措施。

二十、

• 自行進修而有請假或辦理留職停薪之必要者，進修項目應與提升服務品質或專業知識有關，且應經執行長同意。必要時，本會亦得逕行選派。

• 自行進修者得經執行長同意補助費用之全部或一部，並得要求受補助人履行一定義務。但金額逾新臺幣五萬元者，應經董事會核准。

• 選派進修者，費用全額補助，進修期間薪資照給，並得要求受補助人履行一定義務。

二十一、

• 本要點未盡事項，依勞動基準法或其他相關法令處理。

二十二、

• 本要點經董事會決議後自公告之日起實施；修正時，亦同。