財團法人法律扶助基金會

主旨：為續補充民國105年8月9日公告「本會業務管理系統逾期未回報開辦、逾期未回報結案自動清查、停派案功能」事，詳如說明，敬請查照。
 
說明：

一、旨述功能已於民國105年8月19日（五）晚間18：30上線，本會系統已陸續發送通知信件給扶助律師，感謝律師們陸續聯絡分會確認回報狀況，謹此致謝。

二、關於上線後律師反應之問題，本會說明如下：

（一）夜間時段寄信：此係為避開上班時段，以免大量寄信而影響系統效能及分會作業，請您於分會上班時段再與分會聯繫即可。

（二）已回報後又收到信：總會已進行宣導，請分會於您回報各類事項時，儘早點選系統，以降低您重複收到信件之情形。惟因法律扶助法修正後，各分會案件量均暴增，人力尚未補足，故如您回報後仍有收到通知，請略過即可，造成不便，敬請海涵。

（三）信件內文僵硬：本次上線首波發信對象為上線前「派案後逾60日未回報開辦」之案件承辦律師，故均為依法規為暫停派案之通知。未來，系統將從第51、59天逐次發信提醒您回報，至第61天才會通知暫時停止派案。如您收到暫時停止派案之通知，只要向分會回報「已開辦」或「有受扶助人要求或法院程序較慢等特殊原因而暫緩開辦」，分會即可繼續派案給您。

三、另外，如您接辦多人併案之案件群組時，系統會逐案寄信給您，請您逐案向分會回報開辦狀況，併此說明。

四、最後，感謝有您持續襄助法律扶助工作。本會建置自動發信系統，實係考量業務量日益龐雜，本會人力嚴重不足而建置之功能，目的也係希望透過系統自動提醒您回報，以避免您受各種派案管制。如新制度上路之過度時期，造成您的不習慣或不舒服，本會敬表歉意。

如有任何問題或建議，歡迎向總會法務處周德彥副主任（02-2322-5255分機175，Email：chris@laf.org.tw）反應，感謝您！